ใส่ลายเซ็นใน PDF บน Mac ได้โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเซ็นแล้วสแกนกลับ เตรียมรูปลายเซ็นของคุณไว้ 1 รูป เปิด PDF ใน Sealpad วางรูปลงบนเส้นที่ต้องเซ็น ลบพื้นขาวรอบลายเซ็น แล้วบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ ทุกขั้นตอนทำในเครื่อง ไม่มีการอัปโหลดเอกสารไปที่ไหน
เตรียมรูปลายเซ็นก่อนเซ็น PDF
ทำรูปลายเซ็นครั้งเดียว แล้วเก็บไว้ใช้กับเอกสารต่อ ๆ ไป
- เซ็นด้วยปากกาหมึกเข้มบนกระดาษขาวที่ไม่มีเส้นบรรทัด
- สแกน หรือถ่ายรูปโดยให้กล้องตั้งตรงกับกระดาษ ในที่ที่แสงสม่ำเสมอ ไม่มีเงามือหรือเงาโทรศัพท์พาดผ่าน
- เก็บไฟล์รูปไว้ในโฟลเดอร์ที่หาง่าย ครั้งหน้าจะได้ลากมาใช้ได้ทันที
ถ้ารูปที่มีอยู่ยังติดพื้นกระดาษสีเทาหรือมีขอบเกินมา ดูวิธีแก้ในลบพื้นหลังลายเซ็น
Preview ที่มากับ macOS ก็มีปุ่ม Sign ใน Markup toolbar (⇧⌘A) ที่สร้างลายเซ็นจาก trackpad กล้อง หรือ iPhone ได้ วิธีในบทความนี้ต่างออกไป คือใช้รูปลายเซ็นที่เซ็นจริงบนกระดาษ และใช้ขั้นตอนเดียวกันวางตราประทับบริษัทได้ด้วย
วิธีใส่ลายเซ็นใน PDF ด้วย Sealpad
- ดาวน์โหลด Sealpad จากหน้าดาวน์โหลด แอปนี้ฟรี ใช้กับ macOS 15 Sequoia ขึ้นไป ครั้งแรกที่เปิด macOS จะกันแอปไว้ก่อนเพราะแอปยังไม่ได้ผ่าน notarization หน้าดาวน์โหลดอธิบายวิธีเปิดไว้แล้ว
- เปิดไฟล์ PDF ด้วย File > Open (⌘O) หรือลากไฟล์ไปวางบนไอคอน Sealpad ใน Dock
- เลื่อนไปที่หน้าที่ต้องเซ็น แล้วลากไฟล์รูปลายเซ็นจาก Finder มาวางบนหน้านั้น จะเลือกไฟล์ใน Finder กด ⌘C แล้วมากด ⌘V ใน Sealpad ก็ได้ หรือใช้ File > Add Image to Page… (⇧⌘I)
- คลิกขวาที่รูปลายเซ็น เลือก Remove White Background กระดาษขาวรอบลายเซ็นจะโปร่งใส เหลือแต่เส้นหมึก
- ลากมุมของรูปเพื่อย่อให้พอดีกับช่องเซ็น แล้วลากตัวรูปไปวางให้ตรงเส้น
- กด ⌘S เลือกโฟลเดอร์ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วบันทึก
ก่อนบันทึก ทุกอย่างยังย้ายและแก้ได้ ถ้าวางผิดกด ⌘Z ย้อนทีละขั้น (⇧⌘Z ทำซ้ำ) Sealpad เปิดทุกเอกสารเป็นสำเนา ไฟล์เดิมจึงไม่ถูกเขียนทับ ไฟล์ใหม่จะมีวันที่นำหน้าชื่อ เช่น 2026-10-16_contract.pdf
เซ็นเอกสาร PDF หลายหน้า และใส่วันที่ข้างลายเซ็น
ถ้าเอกสารต้องมีลายเซ็นทุกหน้าในตำแหน่งเดียวกัน วางลายเซ็นให้ตรงในหน้าแรก แล้วคลิกขวาที่รูป เลือก Repeat on Every Page ไม่ต้องลากวางทีละหน้า
ถ้าต้องเซ็นชื่อใน PDF พร้อมวันที่ เปิดเครื่องมือด้วยปุ่ม Markup ในแถบเครื่องมือ หรือ View > Markup Tools (⇧⌘A) เลือก Text คลิกข้างลายเซ็นแล้วพิมพ์ได้เลย พิมพ์ภาษาไทยได้ กด Esc เมื่อพิมพ์เสร็จ ข้อความที่เพิ่มเองดับเบิลคลิกเพื่อแก้ทีหลังได้ แต่ Sealpad แก้ข้อความเดิมที่อยู่ในเนื้อ PDF ไม่ได้
ใส่ลายเซ็นคู่กับตราประทับบริษัท
ใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ของหลายบริษัทมีตราประทับคู่กับลายเซ็น วางรูปตราประทับเพิ่มอีกรูปด้วยวิธีเดียวกับข้อ 3 ถึง 5 แล้วเลื่อนให้ทับลายเซ็นบางส่วน วิธีทำรูปตราให้สะอาดอยู่ในตราประทับบริษัทบน PDF
ลายเซ็น PDF แบบรูปภาพ กับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบใช้ใบรับรอง
รูปลายเซ็นที่วางบน PDF เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป ผู้รับเห็นลายเซ็นของคุณบนหน้าเอกสาร คล้ายกับเซ็นบนกระดาษแล้วสแกนส่ง ใช้ได้กับเอกสารที่ผู้รับยอมรับลายเซ็นแบบนี้
ลายเซ็นดิจิทัลแบบใช้ใบรับรอง (certificate-based digital signature) เป็นอีกแบบหนึ่ง ไฟล์จะมีข้อมูลจากใบรับรองที่ใช้ตรวจสอบว่าใครเป็นผู้เซ็น สัญญาหรือหน่วยงานบางแห่งกำหนดให้ใช้แบบนี้ Sealpad ไม่ได้สร้างลายเซ็นแบบใช้ใบรับรอง ถ้าไม่แน่ใจว่าผู้รับยอมรับลายเซ็นแบบไหน ให้ถามผู้รับก่อนส่ง