Sealpadดาวน์โหลดฟรี
  1. หน้าแรก
  2. วิธีใช้

วิธีใส่ตราประทับบริษัทลงบนเอกสาร PDF บน Mac

อัปเดต

ใส่ตราประทับบริษัทลงบน PDF ได้โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมาประทับแล้วสแกนกลับ ทำรูปตราประทับไว้ 1 รูป วางลงบนเอกสารใน Sealpad ลบพื้นขาวด้วย Remove White Background แล้ววางให้ทับลายเซ็นบางส่วน ใช้ได้กับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หนังสือรับรอง หรือเอกสารอื่นที่เป็น PDF

เอกสารไหนต้องมีตราประทับบริษัท

เรื่องนี้ขึ้นกับข้อบังคับเรื่องการลงนามของแต่ละบริษัท บางบริษัทกำหนดให้ประทับตราคู่กับลายเซ็นกรรมการ บางบริษัทไม่ต้อง ให้ทำตามข้อกำหนดของบริษัทคุณ บทความนี้อธิบายเฉพาะวิธีวางตราลงบนไฟล์

ทำรูปตราประทับบริษัท

ทำครั้งเดียว แล้วเก็บไฟล์ไว้ใช้กับเอกสารต่อ ๆ ไป

  1. ประทับตราบนกระดาษขาวที่สะอาด ไม่มีเส้นหรือตัวหนังสือ กดให้หมึกติดเต็มดวง ประทับไว้หลายดวงแล้วเลือกดวงที่ชัดที่สุด
  2. สแกนกระดาษแผ่นนั้น หรือถ่ายรูปให้กล้องตั้งตรงกับกระดาษ ในที่ที่แสงสม่ำเสมอ ไม่มีเงามือหรือเงาโทรศัพท์
  3. เก็บไฟล์รูปไว้ในโฟลเดอร์ที่คนในทีมที่มีสิทธิ์ใช้ตราเท่านั้นเข้าถึงได้

Remove White Background ได้ผลดีกับหมึกที่ติดชัดบนกระดาษขาวในแสงสม่ำเสมอ ถ้ารูปตรามีพื้นเทาหรือคราบเงา ดูวิธีแก้ในลบพื้นหลังลายเซ็น ซึ่งใช้กับตราประทับได้แบบเดียวกัน

วิธีวางตราประทับบริษัทบน PDF ด้วย Sealpad

  1. ดาวน์โหลด Sealpad ฟรีจากหน้าดาวน์โหลด ใช้กับ macOS 15 Sequoia ขึ้นไป
  2. เปิดเอกสาร PDF ด้วย File > Open (⌘O) หรือลากไฟล์ไปวางบนไอคอน Sealpad ใน Dock
  3. วางรูปลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนามก่อน ถ้ายังไม่เคยทำ ดูใส่ลายเซ็นใน PDF บน Mac
  4. ลากไฟล์รูปตราประทับจาก Finder มาวางบนหน้าเดียวกัน หรือใช้ File > Add Image to Page… (⇧⌘I)
  5. คลิกขวาที่รูปตรา เลือก Remove White Background พื้นกระดาษจะโปร่งใส เหลือแต่หมึกของตรา
  6. ลากมุมเพื่อย่อให้ขนาดใกล้เคียงตราจริง แล้วลากไปวางให้ทับลายเซ็นบางส่วน
หน้าสัญญาที่มีลายเซ็นสีน้ำเงินและตราประทับบริษัทสีแดงวางทับเส้นเซ็นชื่อ ตราประทับกำลังถูกเลือกและมีจุดจับที่มุม
ตราประทับที่ลบพื้นขาวแล้ววางทับลายเซ็น ลากมุมเพื่อปรับขนาดได้
  1. กด ⌘S แล้วเลือกที่บันทึก ไฟล์ใหม่มีวันที่นำหน้าชื่อ เช่น 2026-10-16_quotation.pdf และไฟล์เดิมไม่ถูกเขียนทับ

ก่อนบันทึก ตราและลายเซ็นยังย้ายและปรับขนาดได้ ถ้าวางผิดกด ⌘Z ย้อนกลับ

ประทับตราทุกหน้าในเอกสารหลายหน้า

สัญญาหรือเอกสารแนบหลายหน้าบางฉบับต้องมีตราทุกหน้า วางตราในหน้าแรกให้ตรงตำแหน่ง แล้วคลิกขวาที่ตรา เลือก Repeat on Every Page Sealpad จะวางสำเนาของตราไว้ที่ตำแหน่งเดียวกันในทุกหน้า ข้อความกำกับที่พิมพ์ด้วย Text เช่น “สำเนาสำหรับลูกค้า” ก็ทำซ้ำทุกหน้าด้วยคำสั่งเดียวกันได้

สัญญาสองหน้าที่มีตราประทับสีแดงและข้อความสีแดงวางซ้ำที่ด้านล่างของแต่ละหน้าในตำแหน่งเดียวกัน
ตราประทับและข้อความกำกับที่วางซ้ำทุกหน้าด้วย Repeat on Every Page

ข้อควรรู้ก่อนส่งเอกสาร

  • รูปตราประทับและรูปลายเซ็นเป็นรูปภาพบนเอกสาร ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัลแบบใช้ใบรับรอง ถ้าผู้รับต้องการแบบใช้ใบรับรอง ต้องใช้วิธีอื่น
  • ไฟล์รูปตราประทับควรเก็บเหมือนตรายางจริง อย่าส่งต่อในแชตหรืออีเมลโดยไม่จำเป็น
  • ถ้าเอกสารมีข้อมูลที่ไม่ควรให้ผู้รับเห็น เช่น เลขบัญชีภายใน ปิดด้วย Cover ก่อนบันทึกได้ในไฟล์เดียวกัน

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารต้องมีตราประทับบริษัทคู่กับลายเซ็นไหม

ขึ้นกับข้อบังคับเรื่องการลงนามของแต่ละบริษัท บางบริษัทกำหนดให้ประทับตราคู่กับลายเซ็นกรรมการ บางบริษัทไม่ต้อง ให้ทำตามข้อกำหนดของบริษัทคุณเอง

ทำรูปตราประทับบริษัทจากตรายางยังไง

ประทับตราบนกระดาษขาวที่สะอาด แล้วสแกน หรือถ่ายรูปให้กล้องตั้งตรงกับกระดาษในที่ที่แสงสม่ำเสมอ วางรูปลงบน PDF ใน Sealpad แล้วคลิกขวาเลือก Remove White Background เพื่อลบพื้นกระดาษออก

ตราประทับสีแดงลบพื้นขาวได้ไหม

ได้ Remove White Background ลบกระดาษขาวรอบตราออกโดยเก็บสีหมึกไว้ ผลจะสะอาดเมื่อหมึกติดชัด กระดาษขาวสะอาด และถ่ายในแสงที่สม่ำเสมอ

ใส่ตราประทับทุกหน้าของ PDF ต้องวางทีละหน้าไหม

ไม่ต้อง วางตราในหน้าแรกให้ตรงตำแหน่ง แล้วคลิกขวาที่ตรา เลือก Repeat on Every Page ตราจะถูกวางที่ตำแหน่งเดียวกันในทุกหน้า

ใส่ตราประทับบริษัทใน PDF ต้องอัปโหลดไฟล์ไหม

ไม่ต้อง Sealpad ทำงานในเครื่อง Mac ทั้งหมด ไม่ต้องสมัครบัญชีและไม่มีการอัปโหลดไฟล์ รูปตราประทับและเอกสารของบริษัทจึงอยู่ในเครื่องคุณเท่านั้น

วิธีใช้อื่นๆ